Guía de Uso de KioscoApp

1. ¿Qué es KioscoApp?

KioscoApp es una aplicación de gestión integral para kioscos y pequeños comercios. Te permite registrar ventas, administrar productos e inventario, controlar la caja diaria, llevar cuentas corrientes de clientes (fiados), registrar compras y consultar reportes financieros.

🔍 Pantalla de acceso y bienvenida (Hacé clic para ampliar)

2. Ingreso al Sistema

Para comenzar a utilizar la aplicación en tu computadora:

1. Abrí KioscoApp desde el acceso directo.
2. Escribí tu nombre de usuario o correo electrónico configurado para el comercio.
3. Ingresá tu contraseña de seguridad.
4. Presioná INICIAR SESIÓN (o Continuar con Google si está disponible).

3. Conocer el Menú Principal

El menú lateral te permite acceder rápidamente a todas las secciones del sistema:

🔍 Vista general del menú principal y paneles de control

• Panel Principal: Vista general del estado del comercio.
• Ventas: Pantalla para buscar artículos y cobrar.
• Control de Caja: Apertura, movimientos y cierre diario.
• Fiados / Clientes: Cuentas corrientes y cobros.
• Productos: Catálogo e inventario de mercadería.
• Aumento Masivo: Actualización rápida de precios.
• Compras: Registro de proveedores y adquisiciones.
• Reportes: Análisis de ventas y caja.
• Configuración: Datos del negocio y sincronización.

4. Abrir la Caja al Comenzar el Día

Es el paso inicial obligatorio antes de registrar operaciones de venta.

🔍 Formulario de apertura de caja inicial

1. Entrá en Control de Caja.
2. Si la caja está cerrada, ingresá el Monto inicial en efectivo disponible físicamente.
3. Presioná ABRIR CAJA y verificá que el estado indique abierta.

5. Registrar una Venta

La pantalla de ventas está optimizada para agilizar la atención al cliente.

🔍 Buscador de productos y carrito de ventas

1. Entrá en la sección Ventas.
2. Buscá el producto por nombre o escaneando su código de barras.
3. Seleccionalo para agregarlo al carrito de compras.
4. Revisá las cantidades y el total. Cuando esté listo, presioná CONTINUAR (F1).

6. Cobro de una Venta en Efectivo

🔍 Pantalla de cobro y cálculo de vuelto

1. Revisá el TOTAL A PAGAR en pantalla.
2. Ingresá el efectivo recibido del cliente (o usá "Pagar monto exacto").
3. El sistema calculará automáticamente el vuelto correspondiente.
4. Presioná CONFIRMAR Y COBRAR (Enter) para finalizar.

7. Clientes y Cuentas Corrientes (Fiados)

🔍 Gestión de clientes, saldos y pagos

Permite registrar clientes, otorgar ventas al fiado y registrar pagos parciales o totales de sus cuentas corrientes de forma ordenada.

8. Productos e Inventario

🔍 Administración de inventario y stock

Administrá el catálogo completo (nombre, código de barras, categoría, precio, costo y stock). También podés importar productos masivamente mediante planillas Excel / CSV.

🔍 Herramienta de importación masiva

9. Aumento Masivo de Precios

🔍 Actualización porcentual o fija de precios por categoría

Modificá precios de manera global aplicando porcentajes o montos fijos a categorías completas o proveedores sin necesidad de editar producto por producto.

10. Compras y Proveedores

🔍 Registro de adquisiciones y control de proveedores

Permite cargar compras de mercadería, asociarlas a proveedores y actualizar costos e inventario automáticamente.

11. Reportes y Movimientos

🔍 Resumen financiero, ventas y ganancias por período

Consultá el rendimiento financiero del negocio seleccionando fechas (Desde / Hasta), analizando productos más vendidos, ganancias y medios de pago.

12. Cierre de Caja

🔍 Cuadre de caja y comparación con efectivo contado

Al finalizar el día, contá el efectivo real en caja, ingrésalo en el sistema para contrastarlo con el total esperado y detectá cualquier diferencia antes de cerrar.

13. Configuración y Sincronización

Permite actualizar los datos fiscales del negocio, sincronizar respaldos con Google Drive y gestionar la base de datos de manera segura.

14. Rutina Diaria Recomendada

• Al abrir: Iniciar sesión, abrir caja con el monto inicial exacto y revisar stock crítico.
• Durante el día: Registrar cada venta, pagos de clientes y gastos.
• Al cerrar: Contar efectivo, verificar movimientos y realizar el cierre de caja.

15. Preguntas Frecuentes y Solución de Problemas